Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos missions & activités (liste non exhaustive)
* Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez-vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances.
* Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels.
* Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais.
* Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses).
* Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations.
* Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies.
* Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports.).
* Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités[...]
